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Effizientes Ausgabenmanagement mit dem skybow Expense Tracker

Kunden, die ein effizientes und transparentes Kostenmanagement benötigen, wollen ihre Ausgaben digital erfassen, freigeben und genehmigen. Sie streben danach, zeitaufwendige, manuelle Prozesse zu eliminieren und durch eine automatisierte, benutzerfreundliche Lösung zu ersetzen. Dabei soll das Ausgaben-Tracking einfach zu bedienen sein, alle wichtigen Schritte abbilden und nahtlos in bestehende Systeme integriert werden.

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die Kontrolle über ihre Ausgaben zu behalten.
Dabei stoßen sie auf folgende Hürden:

Manuelle, papierbasierte Prozesse führen zu Verzögerungen und Fehlern.

Genehmigungsprozesse sind oft langwierig und intransparent.

Es fehlt an einer einheitlichen und zentralen Lösung für das Kostenmanagement, die mobil und im Büro leicht nutzbar ist.

Der skybow Expense Tracker bietet hier die passende Lösung

Er ermöglicht ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren für Ausgaben, bei dem Mitarbeitende geplante Ausgaben einfach erfassen und an Vorgesetzte zur Genehmigung weiterleiten können. Abhängig von der Höhe der Ausgaben müssen diese von einer oder mehreren Führungsebenen genehmigt werden, wobei Unterschriften über SharePoint-Formulare erfolgen. Verantwortliche Manager erhalten Updates und Erinnerungen zum Genehmigungsprozess per MS Teams oder E-Mail. Der aktuelle Status sowie vergangene Genehmigungen können jederzeit über das Tool eingesehen und nachverfolgt werden, um maximale Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Mehrstufiges Genehmigungs-verfahren

Unterschriften-Pad

Automatisierte Benachrichtigungen

Automatisch generierte PDF-Berichte

Dateivorschau auf Formularen

Ein häufiges Problem bei der Integration von neuen Tools ist die Anpassung an bestehende Prozesse und Systeme. Expenses von skybow adressiert diese Herausforderungen durch:

Flexible Anpassbarkeit an bestehende SharePoint-Umgebungen.
Einfache Integration ohne großen Schulungsaufwand für die Benutzer.
Anpassbare Workflows, die den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens gerecht werden.

Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement und sparen Sie Zeit und Kosten!

Testen Sie die skybow Expense Tracking Lösung kostenlos und erleben Sie selbst, wie einfach und effizient die Verwaltung Ihrer Ausgaben sein kann.

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Überblick der wichtigsten Funktionen:

Expense Tracking von skybow bietet eine umfassende und flexible Plattform, die sich nahtlos in bestehende Prozesse integriert und den gesamten Ablauf der Ausgabenverwaltung vereinfacht. Von der Einreichung bis zur Auswertung wird der gesamte Prozess digitalisiert und automatisiert, was Zeit spart und die Effizienz erhöht.

Digitale Erfassung: Erfassen Sie Ausgaben einfach und schnell über ein benutzerfreundliches Interface – sowohl am Desktop als auch mobil.
Workflow-Automatisierung: Automatisierte Genehmigungen und Benachrichtigungen minimieren den Verwaltungsaufwand.
Transparenz und Kontrolle: Alle eingereichten und genehmigten Ausgaben werden in Echtzeit überwacht und zentral gespeichert.
Mobilfreundlichkeit: Nutzen Sie die Lösung jederzeit und überall – auch von mobilen Geräten aus.
Nahtlose SharePoint-Integration: Perfekte Einbindung in bestehende SharePoint-Systeme, ohne große Anpassungen.

Ersteinrichtung Expenses

Ausgaben-Überblick

Detailansicht Ausgaben

Durch die Implementierung der skybow Expense Tracking Lösung profitieren Unternehmen von:

Deutlicher Zeitersparnis und reduzierten Kosten durch automatisierte Prozesse.
Höherer Transparenz und Kontrolle über Ausgaben.
Einfache Handhabung und hohe Benutzerakzeptanz durch intuitive Nutzung und nahtlose Integration.
Flexibilität, die Lösung an individuelle Anforderungen anzupassen.