skybow Vertragsmanagement: Automatisierte Workflows für maximale Effizienz

Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, ihre Verträge effizient und fehlerfrei zu verwalten. Manuelle Prozesse, verstreute Dokumente und fehlende Automatisierung führen zu langen Genehmigungszeiten, verpassten Fristen und erhöhtem Risiko. Dies kann zu verpassten Geschäftsmöglichkeiten, rechtlichen Problemen und unnötigen Kosten führen. Darüber hinaus fehlt vielen Unternehmen eine zentrale Plattform, die es ihnen ermöglicht, Verträge transparent nachzuverfolgen und sicher zu archivieren. Der Mangel an strukturierten Workflows und Automatisierung erhöht nicht nur den administrativen Aufwand, sondern mindert auch die Produktivität und erschwert die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Kunden im Vertragsmanagement stehen oft vor diesen Herausforderungen:

Manuelle Prozesse und fehlende Automatisierung: Hoher Aufwand, Fehleranfälligkeit und langsame Freigabeprozesse.

Mangelnde Transparenz: Schwierigkeit, den Vertragsstatus und Fristen im Blick zu behalten, was zu verpassten Deadlines führt.

Verstreute Ablage: Verträge sind an verschiedenen Orten gespeichert, was den Zugriff und die Zusammenarbeit erschwert.

Compliance-Risiken: Schwierige Einhaltung rechtlicher Vorgaben und fehlende Audit-Trails.

skybow Contract Management bietet hier die passende Lösung

Diese maßgeschneiderte Lösung für das Vertragsmanagement basiert auf der intuitiven Benutzeroberfläche von Microsoft SharePoint und Microsoft 365 und ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Sie profitieren von einer zentralen Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Verträge effizient zu erstellen, zu speichern und zu verwalten – ganz ohne manuelle Prozesse.

Zentralisierte Ablage
Automatisierte Workflows
Einfache Anpassung
Compliance und Sicherheit

Ein häufiges Problem bei der Integration von neuen Tools ist die Anpassung an bestehende Prozesse und Systeme. Contract Management von skybow adressiert diese Herausforderungen durch:

  • Flexible Anpassbarkeit an bestehende SharePoint-Umgebungen.
  • Einfache Integration ohne großen Schulungsaufwand für die Benutzer.
  • Anpassbare Workflows, die den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens gerecht werden.

Erleben Sie die Vorteile des digitalen Vertragsmanagements

Testen Sie skybow Contract Management kostenlos und erleben Sie selbst, wie einfach und effizient die Verwaltung Ihrer Verträge sein kann.

Überblick der wichtigsten Funktionen:

Contract Management von skybow bietet eine zentrale, übersichtliche Plattform für das effiziente Management von Verträgen und Lizenzen. Alle relevanten Dokumente und Daten sind an einem Ort gebündelt, sodass der gesamte Vertragslebenszyklus nahtlos verwaltet werden kann. Automatisierte Benachrichtigungen und flexible Anpassungsmöglichkeiten sorgen für eine deutliche Reduzierung des manuellen Aufwands und verhindern Unübersichtlichkeit.

  • Automatisierte Benachrichtigungen: Automatische E-Mail-Alerts informieren rechtzeitig über auslaufende oder sich verlängernde Verträge.
  • Strukturierte Dossiers: Übersichtliche Darstellung aller Verträge mit detaillierten Master-Detail-Relations.
  • Dokumentenmanagement: Zentrale Verwaltung aller zugehörigen Dokumente und Verträge mit voller Nachvollziehbarkeit, auch für gekündigte Verträge.
Übersicht

Übersicht

Alle Details und Dokumente zentralisiert

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Neuen Vertrag hinzufügen

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Durch die Implementierung der skybow Expense Tracking Lösung profitieren Unternehmen von:

  • Deutlicher Zeitersparnis und reduzierten Kosten durch automatisierte Prozesse.
  • Höherer Transparenz und Kontrolle über Ausgaben.
  • Einfache Handhabung und hohe Benutzerakzeptanz durch intuitive Nutzung und nahtlose Integration.
  • Flexibilität, die Lösung an individuelle Anforderungen anzupassen.